Các Loại Giấy Tờ Xin Visa Tokutei

Sau khi hoàn thành chương trình du học hoặc hết hạn visa du học, các thực tập sinh sẽ có xu hướng về nước và xin lại visa mới để tiếp tục lưu trú tại Nhật Bản. Tuy nhiên, từ năm 2019, các thực tập sinh sẽ không cần về nước mà có thể xin chuyển đổi visa ngay tại Nhật, trong đó có visa kỹ năng đặc định. Vậy cần những giấy tờ xin visa Tokutei như thế nào? Hãy cùng Tokutei Visa tìm hiểu nhé!

1. Thông Tin Về Chương Trình Kỹ Năng Đặc Định Tokutei 

Chính phủ Nhật Bản chính thức triển khai visa mới với tên gọi  “Kỹ năng đặc định” – Tokutei ginou (特定技能)  từ tháng 4 năm nay. Điều này đã mở ra rất nhiều cơ hội cho lao động Việt Nam đang làm việc cũng như đang có ý định sang Nhật làm việc.

Visa kỹ năng đặc định được chi làm 2 loại là visa Tokutei loại 1 và visa Tokutei loại 2.

• Tokutei Gino 1: Áp dụng với 14 ngành nghề, visa 5 năm cho những lao động có trình độ tiếng Nhật và kinh nghiệm, kỹ năng đáp ứng được yêu cầu công việc.
• Tokutei Gino 2: Chỉ áp dụng với 2 ngành nghề, sau khi hoàn thành chương trình KNĐĐ người lao động sẽ phải trải qua kỳ thi đánh giá năng lực, được sống lâu dài tại Nhật và bảo lãnh người thân trong gia đình sang Nhật cùng sinh sống

2. Lợi Thế Khi Thực Tập Sinh Chuyển Sang Visa Kỹ Năng Đặc Định

Những lợi thế lớn nhất mà thực tập sinh sẽ nhận được khi chuyển đổi sang visa Tokutei thành công là:

• Tăng thời gian làm việc bên Nhật, có thể xin được visa vĩnh trú khi có visa Tokutei loại 2.
• Có thể bảo lãnh người thân sang Nhật
• Có thể chuyển việc dễ dàng
• Được tự do lựa chọn nhiều ngành nghề hấp dẫn
• Không yêu cầu bằng cấp chuyên môn cao.
• Mức lương mà lao động sẽ nhận được khi chuyển sang Visa kỹ năng đặc định sẽ cao hơn rất nhiều, có thể ngang bằng với người Nhật trong cùng một ngành nghề chuyên môn.

3. Các Loại Visa Kỹ Năng Đặc Định

Tùy theo đối tượng xin chuyển đổi visa mà visa kỹ năng đặc định có những loại sau:

• Visa đặc định tạm thời (Tokutei Katsudo): Khi TTS hết hạn thực tập mà chưa về nước được hoặc chưa chuyển được Visa công ty khác. Visa này 3 tháng hoặc 6 tháng và không được làm việc ngoài công ty cũ. Visa này được cấp vào thời kì covid do các chuyền bay chưa thông nên cấp để TTS ở lại hợp pháp. Việc xin visa này do Nghiệp đoàn chịu trách nhiệm.
• Visa Đặc định kĩ năng (Tokutei Ginou): Trước khi hết thực tập nếu TTS có chứng chỉ kĩ năng 3kyu, senmonkyu thì có thể xin chuyển sang Visa đặc định kĩ năng ở công ty mới cùng ngành với chứng chỉ kĩ năng. Thời gian xin đổi Visa khoảng 2 tháng do tổ chức hỗ trợ sẽ xin cho các bạn.
  • Giấy Senmonkyu chính là chứng chỉ kỹ năng chuyên môn, chứng chỉ của TTS đã thi đỗ kỳ thi chuyên môn về kỹ năng. Chứng chỉ này thực tập sinh sẽ được cấp sau khi kết thúc chương trình TTS kỹ năng 3 năm và thi đỗ kỳ thi chuyển giai đoạn trước khi về nước.
• Visa Đặc định tạm thời Công ty cũ, Visa Đặc định tạm thời Công ty mới: Áp dụng khi TTS có visa đặc định tạm thời của XN, NÐ cũ nhưng không có chứng chỉ kĩ năng nên không chuyển sang Visa đặc định kĩ năng được. Khi đó visa tạm thời của công ty cũ không được làm việc nên khi TTS muốn chuyển sang Công ty mới đề làm việc thì phải đôi sang Visa đặc định tạm thời có thẻ làm việc. Visa đặc định tạm thời này có kì hạn 6 tháng hoặc 1 năm. trong vòng 1 năm, nếu TTS muốn đổi sang visa đặc định kĩ năng thì phải thi đỗ kì thì kĩ nằng ngành nghề đang làm việc. Trong 1 năm TTS không thi đỗ chứng chỉ nghề thì sẽ phải về nước. Việc đổi Visa này do tô chức hồ trợ thực hiện và thời gian xin khoảng 2 tuần.
• Visa Đặc định tạm thời (Tokutei Katsudo): TTS đang có visa đặc định tạm thời nêu có chứng chỉ kĩ năng thì có thẻ xin chuyển sang Visa đặc định kĩ năng của ngành nghề đó. Visa này do tỏ chức hỗ trợ thực hiện.
• Visa Đặc định kĩ năng (Tokutei Ginou): TTS đã xin được Visa đặc định kĩ năng nhưng do muồn chuyển công ty khác nên sẽ phải xin chuyển Visa đặc định kĩ năng này ở Công ty mới. Việc chuyển visa này do tô chức hỗ trợ thực hiện.
• Visa Du học sinh – Visa Đặc định kĩ năng (Tokutei Ginou): Du học sinh có chứng chỉ kĩ năng ngành nào có thẻ xin đồi Visa sang đặc định kĩ năng ngành đó được. Việc xin visa này do tổ chức hỗ trợ thực hiện.

4. Các Loại Giấy Tờ Xin Visa Kỹ Năng Đặc Định

Hồ sơ xin chuyển đổi visa đặc định ở Nhật bao gồm:

• Hồ sơ lý lịch
• Hợp đồng tuyển dụng kỹ năng đặc định
• Bản điều kiện tuyển dụng
• Bản thanh toán tiền lương
• Đơn chấp thuận và bản chi tiết chi phí thanh toán
• Đơn xin chuyển đổi tư cách lưu trú
• Bản sao thẻ ngoại kiều
• Bản sao hộ chiếu
• Giấy chứng minh đã thi đỗ kỳ thi đánh giá năng lực đặc biệt hoặc giấy chứng nhận của JITCO đối với TTS đơn hàng 3 năm về nước.

5. Những Điều TTS Bắt Buộc Phải Biết Nếu Muốn Quay Lại Nhật 5 Năm Visa Đặc Định

• Ngành đi phải thuộc 14 ngành nghề của visa tokutei gino. Những bạn không có trong 14 ngành nghề xem hướng dẫn dưới cùng để quay lại ngành khác.
• Sau khi kết thúc thời hạn 3 năm TTS cần thi đỗ kỳ thi tay nghề năm thứ 3 và lấy giấy chứng nhận 3kyu.
• Với trường hợp TTS không đỗ kỳ thi tay nghề năm 3 (3kyu) thì bạn cần xin giấy đánh giá trình độ tay nghề từ phía doanh nghiệp của bạn; giấy này sẽ thay thế cho bằng tay nghề bậc 3 (3kyu) khi xin visa, tuy nhiên giấy đánh giá tay nghề từ doanh nghiệp tỷ lệ ra visa sẽ thấp hơn bằng 3kyu.
• Cần xin nghiệp đoàn, hoặc công ty môi giới đưa bạn đi xkld nhật lại bản CV gốc – tờ khai lý lịch khi đi thực tập sinh.
• Xin giấy chứng nhận Hoàn thành 3 năm thực tập sinh tại nhật
• Giấy khám sức khoẻ (gần hết hợp đồng thì khám)
• Giấy 課税証明書・納税証明書　直近分(mang thẻ tư cách lưu trú ra 市役所 xin). Cần đóng đầy đủ thuế, việc đóng thuế sẽ ảnh hưởng tới việc xin visa của bạn, vì vậy hỏi xem công ty bạn có đóng đầy đủ thuế cho bạn không (các giấy này khi làm hồ sơ xin visa mới cần xin)
• Giấy 源泉徴収票( thường là cuối năm các công ty bên Nhật sẽ đưa cho)
• Thực tập sinh trên lý thuyết hồ sơ thì chuyển đổi sang visa tokutei ginou không cần bằng năng lực tiếng nhật, nhưng nếu có thêm jlpt N4 trở lên thì sẽ tăng hiệu lực cực mạnh khi xin visa. Chính vì vậy, TTS cần học và đăng ký dự thi kỳ thi tiếng Nhật JLPT N4, bạn có thể lựa chọn thi tại Nhật hoặc Việt Nam đều được.
• Bằng cấp gốc khi khai đi thực tập sinh, ví dụ bằng cấp 3, trung cấp, cao đẳng, đại học. Có giữ bằng thì tốt nhất, nếu mất bằng thì phải nhớ thông tin trên bằng thật chính xác.
• Hộ chiếu gốc
• Các thông tin về công cty cũ ví dụ như tên công ty, web, địa chỉ mail, số điện thoại,… thông tin càng chi tiết càng tốt.

6. Một Số Lưu Ý Khác Khi Đăng Ký Visa Tokutei Nhật Bản

• Thực tập sinh gần hết hạn hợp đồng khoảng 4 hoặc 5 tháng là thời điểm thích hợp để bắt đầu tìm việc mới và chuẩn bị hồ sơ để chuyển đổi sang visa Tokutei Gino ngay tại nhật mà không cần về nước.
• Visa tokutei được phép chuyển đổi công ty khác nếu công ty hiện tại không tốt, kể cả khi còn hợp đồng với công ty hiện tại. Bạn chỉ cần xin nghỉ công ty hiện tại và 1 tháng sau đi làm công ty mới.
• TTS cần ở nhật làm việc ít nhất là 2 năm 10 tháng mới đủ điều kiện xin visa Tokutei Gino.
• Visa Tokutei không được phép sinh con bên nhật bởi đây là visa lao động.
• Nợ mạng không bị kiện thì không sao, nhưng nếu bị kiện thì là vi phạm pháp luật rồi, vì vậy sẽ ảnh hưởng ít nhiều đến việc chuyển đổi visa
• Lý do lương thực tập sinh thấp là do sự quản lý của nghiệp đoàn, công ty mỗi tháng phải trả cho nghiệp đoàn từ 3-5man/1 tts để nghiệp đoàn quản lý, nếu các bạn muốn tăng lương thì phải thoát khỏi sự quản lý của nghiệp đoàn, bản chất visa Tokutei không cần nghiệp đoàn quản lý.

Nếu các bạn thực tập sinh còn điều gì chưa nắm rõ về điều kiện xin chuyển đổi visa Tokutei thì hãy liên hệ với Tokutei Visa ngay nhé. Chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí cho các bạn về các vấn đề visa Tokutei, visa kỹ năng đặc định và các đơn hàng kỹ năng đặc định.