Chia sẻ kinh nghiệm
Visa Tokutei - Visa Kỹ Năng Đặc Định > Chia sẻ kinh nghiệm > Cách Làm Con Dấu Inkan Tại Nhật Bản Bạn Cần Biết

Cách Làm Con Dấu Inkan Tại Nhật Bản Bạn Cần Biết

Ở Nhật, một số giấy tờ pháp lý quan trọng thường yêu cầu Inkan (con dấu) của người làm thủ tục thay vì chữ ký. Tuy nhiên, nhiều bạn thực tập sinh, du học sinh nước ngoài không biết con dấu này là gì; cũng như làm thế nào để có con dấu của riêng mình. Chính vì lý do đó, Aduka sẽ bật mí với các bạn Cách làm con dấu Inkan Tại Nhật Bản trong bài viết sau đây.

1. Inkan Là Gì?

Inkan (印鑑) hay còn gọi là Hanko (ハンコ) ở Nhật là một con dấu thường được sử dụng cho tư cách pháp nhân là cá nhân hoặc công ty. Con dấu này có giá trị thay thế cho chữ ký. Thực tập sinh và du học sinh nước ngoài có thể sử dụng Inkan để làm thủ tục đăng ký thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng, bảo hiểm, đăng ký sim điện thoại; hoặc trong các văn bản hành chính và các giấy tờ giao dịch thông thường.

Là người nước ngoài nhưng sinh sống ở Nhật trong thời gian dài cũng cần phải trang bị cho mình ít nhất một con dấu tròn 9mm màu đỏ; hoặc 2 con dấu tròn 9mm và 6mm màu đỏ. Thông thường, với thực tập sinh, công ty phái cử sẽ làm giúp bạn con dấu này.

2. Cách Làm Con Dấu Inkan

2.1. Ai có thể đăng ký làm con dấu Inkan tại Nhật

Bạn được phép làm con dấu tại Nhật khi bạn có đủ điện kiện cơ bản sau:

– Có Giấy chứng nhận đăng ký người nước ngoài.

– Trên 16 tuổi.

2.2. Con dấu nào không được phép đăng kí tại Nhật

Vì tính chất bảo mật của con dấu nên sẽ có những trường hợp con dấu của bạn sẽ không được địa phương chấp nhận đăng kí, các trường hợp không được phép đăng kí là

– Đã được người khác đăng ký.

– Không có khắc Tên hoặc Họ giống trong Giấy đăng ký người nước ngoài.

– Làm bằng gôm hay nhựa (dễ bị biến dạng).

– Bị lỗi, không có đường viền hay đường viền bị khiếm khuyết, không hoàn chỉnh.

– Có đường kính nhỏ hơn 8mm hoặc lớn hơn 25mm.

2.3. Các bước đăng ký làm con dấu.

Cách làm con dấu Inkan tại Nhật- những điều thực tập sinh cần biết

Bước 1: Để đăng kí con dấu bạn đến 市役所 – shiyakusho làm thủ tục đăng kí con dấu(印鑑登録証 – inkantourokushou) kèm một số thứ sau:

– Con dấu muốn đăng kí.

– Giấy tờ tùy thân có ảnh khuôn mặt: thực tập sinh, du học sinh nên là thẻ ngoại kiều hoặc hộ chiếu.

– Phí đăng kí từ 100 đến 300 yên tùy nơi.

Nhận đơn đăng kí con dấu (申請書 -shinseisho) rồi điền vào đơn rồi nộp.

Cách làm con dấu Inkan tại Nhật- những điều thực tập sinh cần biết

Bước 2: Sau khi viết đơn đăng kí bạn làm giấy chứng minh con dấu (印鑑証明書 – inkanshoumeisho).

Giấy chứng minh con dấu sẽ được yêu cầu khi bạn làm các giao dịch quan trọng như mua nhà, mua xe, đăng kí kết hôn,.. bên cạnh con dấu này. Để làm giấy chứng minh con dấu bạn cần điền vào giấy 印鑑登録証明書交付申請書 và 1 số giấy tờ sau

Cách làm con dấu Inkan tại Nhật- những điều thực tập sinh cần biết

– Giấy đăng kí con dấu.

– Giấy tờ tùy thân có ảnh khuôn mặt.

– Phí đăng kí.

Sau khi đăng kí bạn sẽ được chính quyền cấp giấy chứng nhận đã đăng kí con dấu. Giấy xác nhận con dấu (印鑑証明書) và giấy chứng nhận đăng ký con dấu (印鑑登録書) là khác nhau.

3. Những Thắc Mắc Thường Thấy Về Con Dấu Inkan

3.1. Thực tập sinh cần làm gì khi không có con dấu?

Nếu con dấu của bạn bị mất và bạn chưa kịp làm con dấu mới thì bạn vẫn được phép kí bằng tay thay cho con dấu, tuy nhiên các giấy tờ sẽ chủ yêú là giấy tờ nhập cư. Các hồ sơ quan trọng như liên quan đến ngân hàng, hay các giao dịch quan trọng bạn cần đóng bằng hanko mới được tính là hợp lệ.

3.2. Nên khắc họ hay tên lên con dấu?

Người Nhật hay dùng Họ trong các giao dịch của mình, tuy nhiên bạn là người ngoại quốc bạn có thể khắc cả họ lẫn tên của mình lên con dấu.

Đối với thực tập sinh Việt đa phần là dùng chữ viết Romaji (chữ la-tinh) và khắc tên theo phiên âm kanatana.

3.3. Nếu chữ trên hanko khác 1 chút với tên của tôi?

Tên thì có thể khác nhưng ngoài việc đóng dấu, họ cũng sẽ thu thập thêm thông tin cá nhân và địa chỉ của bạn.

3.4. Con dấu có đắt không?

Gía để làm con dấu tại Nhật thông thường là 2000 yên nếu mà bạn khắc thủ công tại các cửa hàng làm con dấu (はんこ屋さん – Hankoyasan) chuyên khắc con dấu tại Nhật. Giá tiền của con 07dấu rất đa dạng tùy theo chất liệu, kích cỡ, số lượng ký tự và cách khắc…

Những con dấu thông thường cho các kí nhận bình thường hàng ngày bạn có thể mua tại các cửa hàng 100 yên nhưng thông thường sẽ là con dấu có kí tự kanji nên nếu muốn con dấu đúng tên bạn bạn nên làm tại các cây làm con dâú tự động tại Nhật.

3.5. Tại sao thực tâp sinh cần phải làm con dấu

Nếu bạn sang Nhât làm việc, viêc sử dụng các con dấu trong các thay chữ kí của mình để giải quyết các giấy tờ là cực kì cần thiết. Ví dụ như khi bạn mở ngân hàng, lĩnh lương, nhận bưu kiện hay thanh toán các hóa đơn điện nước ,… đều phải sử dụng con dấu.

Để biết thêm về con dấu Inkan, văn hóa Nhật Bản hay cuộc sống tại Nhật Bản hay các chương trình du học, xuất khẩu lao động sang Nhật thì bạn hãy liên hệ ngay với Aduka để được tư vấn. Aduka luôn sẵn lòng tư vấn miễn phí cho các bạn, giúp bạn có thêm được những kiến thức cần thiết trước khi bắt đầu cuộc sống tại Nhật Bản.

Sharing is caring!

Bài viết liên quan

Nền kinh tế phát triển mạnh mẽ cùng tốc độ phục hồi nhanh chóng sau dịch Covid 19 khiến cho Nhật Bản luôn trong tình trạng thiếu nhân lực trầm trọng. Đây là cơ hội rất tốt cho các lao động nước ngoài. Tuy nhiên, không phải ngành nghề nào của Nhật Bản cũng thiếu […]

Đơn hàng hoàn thiện nội thất trong thời gian vừa qua đã thu hút sự quan tâm của nhiều lao động Việt Nam. Dự kiến trong năm 2022, số lượng lao động đi XKLĐ Nhật Bản đơn hàng hoàn thiện nội thất sẽ tăng cao. Vậy đâu là lý do nào tạo nên sức hấp […]

Nghề mộc là một nghề đặc thù rất riêng, mang tính nghề nghiệp cao, đây là 1 phần không thể thiếu trong ngành xây dựng. Với 1 đất nước có khá nhiều công trình kiến trúc, nhà ở làm từ gỗ, các đơn hàng liên quan đến mộc xây dựng của các xí nghiệp Nhật, […]

Đơn hàng xây trát là một trong những đơn hàng thuộc ngành xây dựng mà công việc nhẹ nhàng, ít nguy hiểm mà lương hấp dẫn nhất không như các công việc giàn giáo, buộc thép, mộc xây dựng…. Vậy thực tế công việc của đơn hàng xây trát là làm gì? Có vất vả […]

Đơn hàng kỹ sư điện lạnh đang bắt đầu được tuyển dụng tại Nhật Bản. Đây là một ngành nghề mới và hứa hẹn mang lại mức thu nhập cao, cùng môi trường làm việc cực tốt. Tuy nhiên, nhiều người lao động vẫn đang e ngại công việc của đơn hàng kỹ sư điện […]

Thiết kế bản vẽ xây dựng là đơn hàng lựa chọn của nhiều cử nhân, kỹ sư khi quyết định tham gia xuất khẩu lao động Nhật Bản. Không yêu cầu tiếng nhưng cần kiến thức chuyên môn đến lĩnh vực, mức lương tương đối cao và nhận nhiều đãi ngộ hấp dẫn. Cùng Aduka […]

Bất kỳ thực tập sinh nào khi hoàn thành hợp đồng XKLĐ Nhật Bản về nước sẽ được tổ chức Jitco cấp chứng chỉ nghề xác nhận hoàn thành chương trình tu nghiệp sinh Nhật Bản. TTS mong muốn đi Nhật lần 2 bắt buộc phải có giấy xác nhận của Jitco – chứng nhận […]

Thuộc nhóm ngành xây dựng đơn hàng đổ bê tông Nhật Bản không yêu cầu kinh nghiệm cùng mức lương cao, xuất cảnh nhanh đơn hàng nhận được nhiều sự quan tâm của các nam lao động. Tuy nhiên, đơn hàng này cũng có rất nhiều vấn đề mà bạn cần phải hiểu rõ. Cùng […]

Đơn hàng kỹ sư điện đi Nhật Bản luôn có mức lương rất cao. Hơn nữa, đây là cơ hội để những kỹ sư Việt Nam được tiếp xúc với những công nghệ hiện đại để tích lũy kinh nghiệm và kỹ năng sau khi về nước. Vì vậy được rất nhiều lao động quan […]

Kỹ sư xây dựng là ngành có số lượng tuyển dụng đi Nhật Nhật nhiều nhất hiện nay, đây sẽ là cơ hội lớn cho những ai muốn trải nghiệm cuộc sống xứ anh đào. Chi tiết công việc của kỹ sư xây dựng là gì? Lương kỹ sư xây dựng Nhật Bản rất cao […]

Ngành công nghiệp chế tạo tại Nhật Bản rất phát triển do đó nhu cầu tuyển dụng lao động trong lĩnh vực cơ khí trong những năm gần đây tăng cao. Nhu cầu tuyển dụng của đơn hàng hàn xì tăng nhanh qua các năm. Cùng Aduka tìm hiểu tại sao đơn hàng hàn xì […]

Bạn đã biết rõ về đơn hàng siêu thị Nhật Bản hay chưa? Thực tế công việc bên Nhật như thế nào? Mức lương có cao không? Công việc có ổn định không? Cùng Aduka tìm câu trả lời chính xác trong bài viết sau nhé. Tóm Tắt Nội Dung1. Công Việc Của Đơn Hàng […]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *