Khác với Việt Nam và nhiều quốc gia khác trên thế giới – chỉ có công ty (pháp nhân) mới sử dụng con dấu, ở Nhật mỗi người (cá nhân) đều sử dụng con dấu (hay còn được gọi phổ biến là Inkan) thay cho chữ ký. Đây cũng là một nét văn hóa làm ngạc nhiên nhiều người nước ngoài khi mới đến Nhật. Con dấu Inkan hay Con dấu Hanko là tên dùng để gọi con dấu này.
Tóm Tắt Nội Dung
1. Con Dấu Hanko Là Gì?
Inkan (印鑑), hay còn gọi là Hanko (ハンコ) là con dấu được dùng cho pháp nhân là công ty và cá nhân.
Con dấu tại Nhât có giá trị thay thế với chữ ký, giúp thực tập sinh có thể đăng ký thẻ ngân hàng, bảo hiểm, đăng kí sim điện thoại hay trong các văn bản hành chính và kể cả các giao dịch giấy tờ thông thường.
Mỗi công dân Nhật hay người ngoại quốc nào đang sinh sống và làm việc trong thời gian dài như thực tập sinh, du học sinh đều cần trang bị cho mình ít nhất 1 con dấu tròn 9mm màu đỏ hoặc 2 con dấu tròn 9mm và 6mm màu đỏ. Đối với thực tập sinh phía công ty phái cử sẽ làm giúp bạn trước khi sang.
2. Các Cách Gọi Khác Của Con Dấu Hanko?
Inkan (印鑑), hay còn thường được gọi là Hanko (ハンコ) là con dấu (dùng cho pháp nhân (công ty) và cho cả cá nhân).
- Jitsuin (実印) là cách gọi đối với Inkan đã được đăng ký.
- Ginkoin (銀行印) là cách gọi đối với Inkan được làm để sử dụng cho các giao dịch ngân hàng.
- Ninin (認印) là cách gọi những Inkan dùng cho việc ký nhận bình thường hàng ngày như nhận bưu kiện … (những việc không quan trọng).
Cách gọi trong tiếng Nhật phức tạp như vậy là do người ta gọi theo mục đích sử dụng của từng con dấu, còn tiếng Việt thì tóm lại chỉ gọi là Con dấu.
3. Những Thắc Mắc Thường Thấy Về Hanko
3.1. Thực tập sinh cần làm gì khi không có con dấu?
Nếu con dấu của bạn bị mất và bạn chưa kịp làm con dấu mới thì bạn vẫn được phép kí bằng tay thay cho con dấu, tuy nhiên các giấy tờ sẽ chủ yêú là giấy tờ nhập cư. Các hồ sơ quan trọng như liên quan đến ngân hàng, hay các giao dịch quan trọng bạn cần đóng bằng hanko mới được tính là hợp lệ.
3.2. Nên khắc họ hay tên lên con dấu?
Người Nhật hay dùng Họ trong các giao dịch của mình, tuy nhiên bạn là người ngoại quốc bạn có thể khắc cả họ lẫn tên của mình lên con dấu.
Đối với thực tập sinh Việt đa phần là dùng chữ viết Romaji (chữ la-tinh) và khắc tên theo phiên âm kanatana.
3.3. Nếu chữ trên hanko khác 1 chút với tên của tôi?
Tên thì có thể khác nhưng ngoài việc đóng dấu, họ cũng sẽ thu thập thêm thông tin cá nhân và địa chỉ của bạn.
3.4. Con dấu Hanko có đắt không?
Gía để làm con dấu tại Nhật thông thường là 2000 yên nếu mà bạn khắc thủ công tại các cửa hàng làm con dấu (はんこ屋さん – Hankoyasan) chuyên khắc con dấu tại Nhật. Giá tiền của con dấu rất đa dạng tùy theo chất liệu, kích cỡ, số lượng ký tự và cách khắc…
Những con dấu thông thường cho các kí nhận bình thường hàng ngày bạn có thể mua tại các cửa hàng 100 yên nhưng thông thường sẽ là con dấu có kí tự kanji nên nếu muốn con dấu đúng tên bạn bạn nên làm tại các cây làm con dâú tự động tại Nhật.
3.5. Tại sao thực tâp sinh cần phải làm con dấu
Nếu bạn sang Nhât làm việc, viêc sử dụng các con dấu trong các thay chữ kí của mình để giải quyết các giấy tờ là cực kì cần thiết. Ví dụ như khi bạn mở ngân hàng, lĩnh lương, nhận bưu kiện hay thanh toán các hóa đơn điện nước ,… đều phải sử dụng con dấu.
Để biết thêm về con dấu Inkan, văn hóa Nhật Bản hay cuộc sống tại Nhật Bản hay các chương trình du học, xuất khẩu lao động sang Nhật thì bạn hãy liên hệ ngay với Aduka để được tư vấn. Aduka luôn sẵn lòng tư vấn miễn phí cho các bạn, giúp bạn có thêm được những kiến thức cần thiết trước khi bắt đầu cuộc sống tại Nhật Bản.
Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Aduka – Chuyên Visa Tokutei, Visa Du Học, Visa Kỹ Sư Nhật Bản
Văn phòng tại Hà Nội – Việt Nam
Địa chỉ: Số 57A, Ngõ 102 Hoàng Đạo Thành, Kim Giang, Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 0973.344.828
Hotline: 0917509939
Email: tokuteivisa.net@gmail.com
Trụ sở chính Tokyo – Nhật Bản
Address:〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-2-5 TH西新宿ビル6階
Tel:03-6869-6957
Phone:090-6514-6688
