Giấy đánh giá của nghiệp đoàn cho thực tập sinh Nhật Bản là gì?
Giấy đánh giá của nghiệp đoàn là gì? Vai trò của giấy đánh giá nghiệp đoàn đối với TTS thế nào? Những năm về trước, khi chưa có chương trình kỹ năng đặc định, các bạn thực tập sinh khi về nước thường quên việc phải xin giấy đánh giá nghiệp đoàn.
Sau khi có chương trình kỹ năng đặc định, việc quay lại Nhật Bản lần 2 trở lên dễ dàng hơn nếu như bạn có giấy đánh giá của nghiệp đoàn. Cùng Tokutei Visa tìm hiểu nhé.
Giấy đánh giá của nghiệp đoàn là gì?
Giấy đánh giá của nghiệp đoàn (技能実習生の評価調書) chính là giấy tờ chứng minh, đánh giá quá trình thời gian bạn làm việc tại Nhật Bản. Nội dung của Giấy Đánh Giá thể hiện nhận xét của người quản lý trong xưởng và người quản lý đời sống về quá trình học tập kĩ thuật – lao động và đời sống của bạn khi ở Nhật.
Không có giấy đánh giá nghiệp đoàn đi Visa Tokutei được không?
Trường hợp không có giấy đánh giá của nghiệp đoàn thì KHÔNG THỂ đăng ký Visa đặc định được
Trong hồ sơ tham gia chương trình kỹ năng đặc định của TTS, một trong những hồ sơ không thể thiếu chính là giấy đánh giá của nghiệp đoàn. Bởi giấy này sẽ đánh giá quá trình làm việc của TTS tại Nhật Bản. Chính vì vậy nếu bạn không có phiếu đánh giá này bạn không thể quay lại Nhật làm việc theo diện này được.
Ngoài ra để tham gia chương trình kỹ năng đặc định Nhật Bản bạn cần đáp ứng 1 số điều kiện sau:
- Độ tuổi: trên 18 tuổi
- Tốt Nghiệp: Không yêu cầu bằng cấp hay trình độ chuyên môn
Không chấp nhận những trường hợp sau:
- Lao động ở lại Nhật quá 5 năm với tư cách visa lao động
- Những bạn đang ở Nhật với tư cách lưu trú tị nạn
- Lao động bị cấm nhập cảnh Nhật Bản, có tiền án tiền sự
- TTS, du học sinh nợ cước điện thoại, nhà ở, … tại Nhật
- Thuộc visa “Hoạt động đặc định” (xin visa tị nạn)
- Những người đang ở Nhật Bản theo tư cách lưu trú dưới đây:
- Thực tập sinh kỹ năng
- Đào tạo
- Hoạt động đặc định (Phổ biến ẩm thực Nhật ra nước ngoài và đào tạo nhân lực)
- Hoạt động đặc định (Phổ biếm ẩm thực Nhật truyền thóng và các hoạt động liên quan)
- Hoạt động đặc định (Thúc đẩy tiếp nhận nhân viên nước ngoài ngành chế tạo)
- Hoạt động đặc định (Học việc)
- Hoạt động đặc định (Thúc đẩy hoạt động khởi nghiệp dành cho người nước ngoài)
- Kinh doanh, quản lý (Thúc đẩy tiếp nhận nhân lực nước ngoài khởi nghiệp)
Vai trò giấy đánh giá của nghiệp đoàn
Điều đầu tiên, giấy chứng nhận đánh giá của nghiệp đoàn được coi như một tấm vé thông hành giúp các bạn thực tập sinh trở lại nước Nhật làm việc. Thông qua các diện như: chương trình gia hạn, thị thực kỹ năng đặc định,… Chính vì thế, giấy đánh giá doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng đối với các bạn thực tập sinh.
Cụ thể với những bạn thực tập sinh vẫn đang ở Nhật muốn chuyển sang thị thực kỹ năng đặc định. Các bạn có thể sử dụng giấy đánh giá của nghiệp đoàn thay cho chứng nhận đỗ kỳ thi chuyển giai đoạn 3.
Còn trường hợp các bạn thực tập sinh đã về Việt Nam và muốn trở lại Nhật làm việc. Giấy đánh giá của nghiệp đoàn là một trong những giấy tờ bắt buộc phải chuẩn bị trong quá trình làm hồ sơ đi Nhật lần 2.
Điều kiện xin giấy đánh giá của nghiệp đoàn
Trên thực tế, không phải đối tượng nào cũng đủ điều kiện để nhận giấy đánh giá doanh nghiệp.
Để có thể xin được giấy đánh giá của nghiệp đoàn các bạn cần đảm bảo một số tiêu chí cụ thể như sau:
- Hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng 3 năm ở Nhật
- Không thuộc đối tượng lao động ở Nhật quá thời hạn 5 năm
- Không thuộc nhóm đối tượng lao động cư trú bất hợp pháp tại Nhật
- Không thuộc đối tượng bị cấm xuất, nhập cảnh vào nước Nhật
- Không dính tiền án, tiền sự, bỏ trốn, vi phạm quy định pháp luật ở Nhật
- Thực tập sinh nợ các tiền dịch vụ như: nhà ở, ga điện nước, điện thoại, tiền mạng,…
- …
Quy trình xin giấy đánh giá của nghiệp đoàn
Để xin mẫu đánh giá thực tập sinh Nhật Bản, bạn cần liên lạc với công ty từng làm việc khi ở Nhật Bản và liên hệ với bên nghiệp đoàn. Chỉ khi công ty cũ chấp nhận cấp phiếu thì bạn mới có thể được nhận giấy đánh giá nghiệp đoàn. Quy trình xin giấy đánh giá gồm các bước như sau:
Bước 01: Liên hệ công ty cũ
Liên hệ với công ty/ doanh nghiệp cũ để được xác nhận cấp giấy đánh giá, thời gian khoảng 2 – 4 tuần. Bạn nên xin giấy trước khi về nước để tiết kiệm thời gian chờ đợi và tránh các thủ tục phức tạp.
Đồng thời hạn chế rủi ro sau nhiều năm về nước, người quản lý trước đây trực tiếp làm việc với bạn đã nghỉ hưu hoặc dữ liệu đã mất khiến cho khả năng nhận giấy chứng nhận Nghiệp đoàn gần như không còn.
Bước 02: Gửi mail xin cấp giấy
Trường hợp phía công ty đồng ý cấp giấy, bạn hãy liên hệ với Nghiệp đoàn thông qua email trên website. Trong email gửi tới Nghiệp đoàn cần bao gồm các đầu mục:
- Tiêu đề email
- Họ và tên người gửi
- Ngày tháng năm sinh
- Số di động để liên hệ
- Tên đăng ký của doanh nghiệp, xí nghiệp trước đó
- Ngày nhập quốc tịch
- Ngày về nước
- Tên cơ quan nộp phiếu
- Địa chỉ để nhận phiếu đánh giá cấp bởi Nghiệp đoàn.
Bước 03: Chờ đợi phản hồi từ nghiệp đoàn
Chờ phía Nghiệp đoàn phản hồi và nhận giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản. Hãy luôn kiểm tra đầy đủ thông tin mà bạn cung cấp, chỉ cần một thông tin sai lệch thì rất có thể hồ sơ của bạn sẽ bị trả lại để hoàn thiện thêm. Quá trình bổ sung hồ sơ cũng như thông tin sẽ tốn thêm nhiều thời gian của bạn nếu bạn không kiểm tra kỹ càng từ đầu.
Lưu ý khi xin giấy đánh giá nghiệp đoàn
Khi đi XKLĐ Nhật Bản, giấy đánh giá nghiệp đoàn sẽ được phía công ty cũ (công ty đã làm khi ở Nhật) và nghiệp đoàn cùng cung cấp. Chính vì vậy để xin phiếu đánh giá bạn cần phải liên lạc với phía công ty cũ sau đó liên lạc cho nghiệp đoàn.
Nếu như công ty cũ đã đồng ý cấp giấy đánh giá thì nghiệp đoàn sẽ tiến hành cấp giấy đánh giá nghiệp đoàn cho bạn. Trường hợp công ty cũ không đồng ý cấp phiếu đánh giá thì nghiệp đoàn không thể cấp phiếu đánh giá.
Sau khi có sự đồng ý của phía công ty cũ: khi đó hãy liên lạc với nghiệp đoàn thông qua email được cung cấp trên web của nghiệp đoàn
Nội dung email theo mẫu sau:
- Tiêu đề của email là “評価調書”
- Họ và tên
- Ngày tháng năm sinh
- Số điện thoại
- Tên công ty cũ
- Ngày nhập quốc
- Ngày về nước
- Tên cơ quan sẽ nộp phiếu
- Địa chỉ nhận PHIẾU ĐÁNH GIÁ
Do cần phải xác nhận với công ty cũ – xác nhận lại nội dung nên thời gian cấp PHIẾU ĐÁNH GIÁ sẽ mất khoảng từ 2 đến 4 tuần.
Chú ý, giấy đánh giá nghiệp đoàn chỉ được cấp 1 lần duy nhất và sẽ không cấp lại.
Trường hợp không thể liên lạc với nhân viên quản lý của công ty cũ, thì có thể liên lạc với nghiệp đoàn. Nhưng nghiệp đoàn không chắc chắn là phiếu đánh giá sẽ được cấp hay không?
Ngoài ra, các thông tin trong phiếu đánh giá còn bao gồm thông tin trong quá trình đi làm của bạn (Số ngày nghỉ – số ngày nghỉ phép đã sử dụng).
Nếu như, thời gian bạn về nước đã quá lâu, người quản lý ở công ty cũ đã nghỉ hưu hoặc dữ liệu về thông tin trên không còn thì sẽ có khả năng không được cấp giấy đánh giá của nghiệp đoàn.
Câu hỏi thường gặp
Một số thắc mắc của bạn đọc khi tìm hiểu về giấy đánh giá của nghiệp đoàn:
Giấy đánh giá thực tập sinh là gì?
Bạn cần biết rằng giấy đánh giá Thực tập sinh Nhật Bản không phải chỉ là 1 tờ giấy hoặc 1 chứng chỉ riêng lẻ. Đây là một bộ chứng nhận cho thấy bạn đã hoàn thành chương trình Thực tập sinh và đủ điều kiện để có thể quay lại Nhật làm việc (theo chương trình Kỹ năng đặc định).
Trước đây các nguồn thông tin thường tổng hợp cho bạn đọc rằng có đến 4 loại giấy đánh giá Thực tập sinh Nhật Bản như: Giấy chứng nhận cấp bởi JITCO; Giấy xác nhận kết thúc hợp đồng lao động; Giấy thi chuyển giai đoạn lần 3; Giấy đánh giá của Nghiệp đoàn.
Tuy nhiên theo quy định mới từ năm 2018 thì chỉ còn 3 loại giấy đánh giá Thực tập sinh Nhật Bản. Cụ thể 3 loại giấy tờ theo quy định mới nhất bao gồm:
- Chứng nhận hoàn thành khóa thực tập kỹ năng của Nghiệp đoàn: Chứng chỉ hoàn thành khóa thực tập kỹ năng cấp bởi Nghiệp đoàn là minh chứng cho quá trình học tập và lao động tại Nhật. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng trong bộ giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản. Chứng chỉ này giúp thực tập sinh gia tăng cơ hội quay trở lại xuất khẩu Nhật Bản lần 2. Tuy nhiên xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau mà có không ít thực tập sinh sau khi hoàn thành hợp đồng không được Nghiệp đoàn cấp giấy chứng nhận kết thúc khóa thực tập kỹ năng.
- Giấy chứng nhận hoàn thành kỳ thi tay nghề Kỹ năng đặc định loại đạt: Giấy chứng nhận thi đỗ kỳ thi tay nghề của Kỹ năng đặc định dành cho các đối tượng có nguyện vọng làm trái ngành. Đối với các thực tập sinh làm đúng ngành theo học sẽ không cần nộp giấy chứng nhận này trong bộ giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản. Còn các bạn chuyển ngành khác bắt buộc phải đỗ kỳ thi đánh giá tay nghề mới được cấp giấy chứng nhận.
- Giấy đánh giá của Nghiệp đoàn (được đính kèm cùng chứng nhận hoàn thành chương trình thực tập).
Mất giấy đánh giá của nghiệp đoàn có xin lại được không?
Câu trả lời là KHÔNG các bạn nhé! Các bạn lưu ý rằng giấy đánh giá doanh nghiệp chỉ được cấp 1 lần. Cho nên, nếu bạn làm mất sẽ không được cấp lại lần 2.
Chính bởi vậy, các bạn hãy bảo quản giấy tờ này một cách cẩn thận để tránh trường hợp đánh mất sẽ không được xin lại. Qua đó, các bạn sẽ bỏ lỡ cơ hội được trở lại Nhật làm việc.
Mất bao lâu thì lấy được giấy đánh giá?
Thông thường, các bạn sẽ đợi khoảng 2-4 tuần mới nhận được giấy đánh giá. Bởi, giấy tờ này cần phải xác thực thông tin chính xác của công ty cũ cho nên các bạn phải chờ đợi trong khoảng thời gian nhất định. Chính vì thế, các bạn hãy tranh thủ thời gian ở Nhật để sớm làm thủ tục xin cấp giấy đánh giá từ nghiệp đoàn.
Nên xin giấy đánh giá vào thời điểm nào?
Lời khuyên dành cho các bạn nếu có ý định tiếp tục làm việc ở Nhật đó là sau khi kết thúc chương trình thực tập sinh kỹ năng hãy xin ngay giấy đánh giá của nghiệp đoàn. Bởi, thời điểm này mọi thủ tục dễ dàng hơn và tránh gặp rủi ro khi quản lý của bạn nghỉ việc hoặc đánh mất thông tin.
Có không ít trường hợp các bạn về nước nhưng quên không xin giấy đánh giá. Khi đó, các bạn sẽ không được quay lại tiếp tục làm việc ở Nhật. Bởi giấy đánh giá của doanh nghiệp bắt buộc các bạn phải chuẩn bị.
Tokutei Visa hy vọng với các thông tin về giấy đánh giá thực tập sinh, giấy đánh giá của nghiệp đoàn mà chúng tôi tổng hợp sẽ hữu ích cho các bạn.
Tham khảo thêm các thông tin:
