Giấy Đánh Giá Nghiệp Đoàn Là Gì? Có Thực Sự Quan Trọng Không?

Giấy đánh giá thực tập sinh là gì? Giấy đánh giá nghiệp đoàn là gì? Những năm về trước, khi chưa có chương trình kỹ năng đặc định, các bạn thực tập sinh khi về nước thường quên việc phải xin giấy đánh giá nghiệp đoàn. Sau khi có chương trình kỹ năng đặc định, việc quay lại Nhật Bản lần 2 trở lên dễ dàng hơn nếu như bạn có giấy đánh giá của nghiệp đoàn. Cùng Tokutei Visa tìm hiểu nhé.

1. Giấy Đánh Giá Thực Tập Sinh Nhật Bản Là Gì?

Trước khi đi tìm hiểu về giấy đánh giá của nghiệp đoàn chúng ta hãy tìm hiểu trước về giấy đánh giá thực tập sinh nhé!

Bạn cần biết rằng giấy đánh giá Thực tập sinh Nhật Bản không phải chỉ là 1 tờ giấy hoặc 1 chứng chỉ riêng lẻ. Đây là một bộ chứng nhận cho thấy bạn đã hoàn thành chương trình Thực tập sinh và đủ điều kiện để có thể quay lại Nhật làm việc (theo chương trình Kỹ năng đặc định).

Trước đây các nguồn thông tin thường tổng hợp cho bạn đọc rằng có đến 4 loại giấy đánh giá Thực tập sinh Nhật Bản như: Giấy chứng nhận cấp bởi JITCO; Giấy xác nhận kết thúc hợp đồng lao động; Giấy thi chuyển giai đoạn lần 3; Giấy đánh giá của Nghiệp đoàn.

Tuy nhiên theo quy định mới từ năm 2018 thì chỉ còn 3 loại giấy đánh giá Thực tập sinh Nhật Bản. Cụ thể 3  loại giấy tờ theo quy định mới nhất bao gồm:

• Chứng nhận hoàn thành khóa thực tập kỹ năng của Nghiệp đoàn: Chứng chỉ hoàn thành khóa thực tập kỹ năng cấp bởi Nghiệp đoàn là minh chứng cho quá trình học tập và lao động tại Nhật. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng trong bộ giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản. Chứng chỉ này giúp thực tập sinh gia tăng cơ hội quay trở lại xuất khẩu Nhật Bản lần 2. Tuy nhiên xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau mà có không ít thực tập sinh sau khi hoàn thành hợp đồng không được Nghiệp đoàn cấp giấy chứng nhận kết thúc khóa thực tập kỹ năng.
• Giấy chứng nhận hoàn thành kỳ thi tay nghề Kỹ năng đặc định loại đạt: Giấy chứng nhận thi đỗ kỳ thi tay nghề của Kỹ năng đặc định dành cho các đối tượng có nguyện vọng làm trái ngành. Đối với các thực tập sinh làm đúng ngành theo học sẽ không cần nộp giấy chứng nhận này trong bộ giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản. Còn các bạn chuyển ngành khác bắt buộc phải đỗ kỳ thi đánh giá tay nghề mới được cấp giấy chứng nhận.
• Giấy đánh giá của Nghiệp đoàn (được đính kèm cùng chứng nhận hoàn thành chương trình thực tập).

2. Giấy Đánh Giá Của Nghiệp Đoàn Là Gì?

Giấy đánh giá của nghiệp đoàn (技能実習生の評価調書) chính là giấy tờ chứng minh, đánh giá quá trình thời gian bạn làm việc tại Nhật Bản. Nội dung của Giấy Đánh Giá thể hiện nhận xét của người quản lý trong xưởng và người quản lý đời sống về quá trình học tập kĩ thuật – lao động và đời sống của bạn khi ở Nhật.

2. Không Có Giấy Đánh Giá Của Nghiệp Đoàn Có Đăng Ký Visa Đặc Định Được Không?

Câu trả lời là KHÔNG THỂ

Trong hồ sơ tham gia chương trình kỹ năng đặc định của TTS, một trong những hồ sơ không thể thiếu chính là giấy đánh giá của nghiệp đoàn. Bởi giấy này sẽ đánh giá quá trình làm việc của TTS tại Nhật Bản. Chính vì vậy nếu bạn không có phiếu đánh giá này bạn không thể quay lại Nhật làm việc theo diện này được.

Ngoài ra để tham gia chương trình kỹ năng đặc định Nhật Bản bạn cần đáp ứng 1 số điều kiện sau:

• Độ tuổi: trên 18 tuổi
• Tốt Nghiệp: Không yêu cầu bằng cấp hay trình độ chuyên môn

Không chấp nhận những trường hợp sau:

• Lao động ở lại Nhật quá 5 năm với tư cách visa lao động
• Những bạn đang ở Nhật với tư cách lưu trú tị nạn
• Lao động bị cấm nhập cảnh Nhật Bản, có tiền án tiền sự
• TTS, du học sinh nợ cước điện thoại, nhà ở, … tại Nhật
• Thuộc visa “Hoạt động đặc định” (xin visa tị nạn)
• Những người đang ở Nhật Bản theo tư cách lưu trú dưới đây:
  • Thực tập sinh kỹ năng
  • Đào tạo
  • Hoạt động đặc định (Phổ biến ẩm thực Nhật ra nước ngoài và đào tạo nhân lực)
  • Hoạt động đặc định (Phổ biếm ẩm thực Nhật truyền thóng và các hoạt động liên quan)
  • Hoạt động đặc định (Thúc đẩy tiếp nhận nhân viên nước ngoài ngành chế tạo)
  • Hoạt động đặc định (Học việc)
  • Hoạt động đặc định (Thúc đẩy hoạt động khởi nghiệp dành cho người nước ngoài)
  • Kinh doanh, quản lý (Thúc đẩy tiếp nhận nhân lực nước ngoài khởi nghiệp)

3. Quy Trình Xin Giấy Đánh Giá Thực Tập Sinh Nhật Bản

Để xin mẫu đánh giá thực tập sinh Nhật Bản, bạn cần liên lạc với công ty từng làm việc khi ở Nhật Bản và liên hệ với bên nghiệp đoàn. Chỉ khi công ty cũ chấp nhận cấp phiếu thì bạn mới có thể được nhận giấy đánh giá nghiệp đoàn. Quy trình xin giấy đánh giá gồm các bước như sau:

Bước 1

Liên hệ với công ty/ doanh nghiệp cũ để được xác nhận cấp giấy đánh giá, thời gian khoảng 2 – 4 tuần. Bạn nên xin giấy trước khi về nước để tiết kiệm thời gian chờ đợi và tránh các thủ tục phức tạp.

Đồng thời hạn chế rủi ro sau nhiều năm về nước, người quản lý trước đây trực tiếp làm việc với bạn đã nghỉ hưu hoặc dữ liệu đã mất khiến cho khả năng nhận giấy chứng nhận Nghiệp đoàn gần như không còn.

Bước 2

Trường hợp phía công ty đồng ý cấp giấy, bạn hãy liên hệ với Nghiệp đoàn thông qua email trên website. Trong email gửi tới Nghiệp đoàn cần bao gồm các đầu mục:

• Tiêu đề email
• Họ và tên người gửi
• Ngày tháng năm sinh
• Số di động để liên hệ
• Tên đăng ký của doanh nghiệp, xí nghiệp trước đó
• Ngày nhập quốc tịch
• Ngày về nước
• Tên cơ quan nộp phiếu
• Địa chỉ để nhận phiếu đánh giá cấp bởi Nghiệp đoàn.

Bước 3

Chờ phía Nghiệp đoàn phản hồi và nhận giấy đánh giá thực tập sinh Nhật Bản. Hãy luôn kiểm tra đầy đủ thông tin mà bạn cung cấp, chỉ cần một thông tin sai lệch thì rất có thể hồ sơ của bạn sẽ bị trả lại để hoàn thiện thêm. Quá trình bổ sung hồ sơ cũng như thông tin sẽ tốn thêm nhiều thời gian của bạn nếu bạn không kiểm tra kỹ càng từ đầu.

4. Những Lưu Ý Khi Xin Giấy Đánh Giá Nghiệp Đoàn Cần Chú Ý Những Điều Dưới Đây

Khi đi XKLĐ Nhật Bản, giấy đánh giá nghiệp đoàn sẽ được phía công ty cũ (công ty đã làm khi ở Nhật) và nghiệp đoàn cùng cung cấp. Chính vì vậy để xin phiếu đánh giá bạn cần phải liên lạc với phía công ty cũ sau đó liên lạc cho nghiệp đoàn.

Nếu như công ty cũ đã đồng ý cấp giấy đánh giá thì nghiệp đoàn sẽ tiến hành cấp giấy đánh giá nghiệp đoàn cho bạn. Trường hợp công ty cũ không đồng ý cấp phiếu đánh giá thì nghiệp đoàn không thể cấp phiếu đánh giá.

Sau khi có sự đồng ý của phía công ty cũ: khi đó hãy liên lạc với nghiệp đoàn thông qua email được cung cấp trên web của nghiệp đoàn

Nội dung email theo mẫu sau:

• Tiêu đề của email là “評価調書”
• Họ và tên
• Ngày tháng năm sinh
• Số điện thoại
• Tên công ty cũ
• Ngày nhập quốc
• Ngày về nước
• Tên cơ quan sẽ nộp phiếu
• Địa chỉ nhận PHIẾU ĐÁNH GIÁ

Do cần phải xác nhận với công ty cũ – xác nhận lại nội dung nên thời gian cấp PHIẾU ĐÁNH GIÁ sẽ mất khoảng từ 2 đến 4 tuần.

Chú ý, giấy đánh giá nghiệp đoàn chỉ được cấp 1 lần duy nhất và sẽ không cấp lại.

Trường hợp không thể liên lạc với nhân viên quản lý của công ty cũ, thì có thể liên lạc với nghiệp đoàn. Nhưng nghiệp đoàn không chắc chắn là phiếu đánh giá sẽ được cấp hay không?

Ngoài ra, các thông tin trong phiếu đánh giá còn bao gồm thông tin trong quá trình đi làm của bạn (Số ngày nghỉ – số ngày nghỉ phép đã sử dụng).

Nếu như, thời gian bạn về nước đã quá lâu, người quản lý ở công ty cũ đã nghỉ hưu hoặc dữ liệu về thông tin trên không còn thì sẽ có khả năng không được cấp giấy đánh giá của nghiệp đoàn.

Tokutei Visa hy vọng với các thông tin về giấy đánh giá thực tập sinh, giấy đánh giá của nghiệp đoàn mà chúng tôi tổng hợp sẽ hữu ích cho các bạn.