Giấy tiến cử đặc định Tokutei là 1 trong những giấy tờ mà cho thực tập sinh và du học sinh đang cư trú tại Nhật Bản cần phải có khi làm thủ tục chuyển đổi tư cách lưu trú sang lao động kỹ năng đặc định. Vậy bạn đã biết được những gì về tờ giấy này rồi? Cùng Aduka tìm hiểu những vấn đề xung quanh giấy tiến cử đặc định nhé.
Tóm Tắt Nội Dung
1. Giấy Tiến Cử Đặc Định Là Gì?
Thực hiện Bản ghi nhớ hợp tác về đưa lao động kỹ năng đặc định Việt Nam sang Nhật Bản làm việc được ký kết giữa Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Việt Nam với các Bộ, Ngành Nhật Bản gồm: Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao, Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi xã hội, Cơ quan Cảnh sát quốc gia Nhật Bản, Bộ phận quản lý lao động thuộc Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản chính thức tiếp nhận hồ sơ và xác nhận danh sách cho ứng viên lao động kỹ năng đặc định để làm thủ tục chuyển đổi tư cách lưu trú từ thực tập sinh hoặc du học sinh sang kỹ năng đặc định từ ngày 08/10/2020.
Như vậy giấy tiến cử Tokutei do đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản cấp, các xí nghiệp hoặc các trung tâm xuất khẩu lao động sẽ có trách nhiệm xin giấy nếu đỗ phỏng vấn.
2. Đối Tượng Xin Giấy Tiến Cử Đặc Định Tokutei
Có 2 đối tượng cần phải xin giấy tiến cử đặc định:
– Thực tập sinh đã hoặc sắp hoàn thành chương trình thực tập kỹ năng số 2 hoặc số 3, đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản, có nguyện vọng chuyển từ tư cách thực tập sinh sang tư cách lao động kỹ năng đặc định để làm việc tại Nhật Bản và đã có công ty tiếp nhận;
– Du học sinh đã hoặc sắp tốt nghiệp ít nhất khóa học 2 năm của các trường có cấp bằng tại Nhật Bản, thi đỗ kỳ kiểm tra kỹ năng nghề và tiếng Nhật dành cho lao động kỹ năng đặc định, đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản, có nguyện vọng chuyển từ tư cách du học sinh sang tư cách lao động kỹ năng đặc định để làm việc tại Nhật Bản và đã có công ty tiếp nhận.
3. Hồ Sơ Xin Giấy Tiến Cử Đặc Định Tokutei
Đối với thực tập sinh:
- Giấy đề nghị xác nhận
- Bản photo hộ chiếu trang thông tin nhân thân (trang số 02) của người có tên trong danh sách xác nhận
- Bản danh sách xác nhận theo mẫu của MOC (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật theo mẫu)
- Xác nhận hoàn thành Chương trình thực tập kỹ năng số 2 hoặc số 3 do xí nghiệp tiếp nhận hoặc đoàn thể quản lý xác nhận hoặc các tài liệu khác chứng minh thực tập sinh đã hoàn thành thực tập kỹ năng số 2, 3;
- Giấy chứng nhận cư trú hợp pháp tại thời điểm xác nhận danh sách do cơ quan hành chính địa phương cấp (Juminhyo) (01 bản copy)
- Phong bì thư có dán tem, ghi rõ địa chỉ nơi nhận để gửi lại kết quả.
Trường hợp danh sách đề nghị xác nhận có từ hai người trở lên, hồ sơ của từng người gồm các mục (2), (4), (5) được kẹp chung nhau.
Đối với du học sinh:
- Giấy đề nghị xác nhận
- Bản photo hộ chiếu trang thông tin nhân thân (trang số 02) của người có tên trong danh sách xác nhận;
- Bản danh sách xác nhận theo mẫu của MOC (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật theo mẫu)
- Giấy chứng nhận hoặc Bằng tốt nghiệp, chứng minh hoàn thành khóa đào tạo tối thiểu 2 năm tại các trường của Nhật Bản (01 bản copy);
- Lưu ý:
- Chỉ chấp nhận bản gốc giấy chứng nhận “dự kiến hoàn thành/tốt nghiệp” được phát hành trước thời gian dự kiến hoàn thành/tốt nghiệp tối đa là 90 ngày (3 tháng)
- Bổ sung giấy chứng nhận đã hoàn thành/ tốt nghiệp cho cơ quan quản lý nhập cư Nhật Bản trước khi được cấp tư cách lưu trú lao động kỹ năng đặc định
- Lưu ý:
- Chứng nhận đỗ kỳ kiểm tra ngoại ngữ và kỹ năng nghề do phía Nhật Bản tổ chức cho lao động kỹ năng đặc định (01 bản copy);
- Giấy chứng nhận cư trú hợp pháp tại thời điểm xác nhận danh sách do cơ quan hành chính địa phương cấp (Juminhyo) (01 bản copy);
- Phong bì thư có dán tem, ghi rõ địa chỉ nơi nhận để gửi lại kết quả
4. Địa Chỉ Nhận Hồ Sơ Xin Giấy Tiến Cử Đặc Định Tokutei
Bộ phận quản lý lao động thuộc Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản sẽ chủ yếu tiếp nhận hồ sơ xác nhận danh sách và trả kết quả qua bưu điện hoặc chuyển phát theo địa chỉ sau:
The Embassy of the Socialist Republic of Vietnam in Japan
Địa chỉ: 151-0062 、 TOKYO TO, SHIBUYA-KU, MOTOYOYOGI-CHO 10-4 WACT YOYOGI UEHARA BUILDING 2F
Tel: 03-3466-4324
Fax: 03-3466-4314
Trong vòng 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận quản lý lao động thuộc Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản sẽ xác nhận (không thu phí) và gửi lại danh sách đã được ký, đóng dấu xác nhận theo đường bưu điện.
