Hồ sơ xin Visa Tokutei Ginou cần những gì? Giấy tờ đầu Việt?

Visa Tokutei là gì? Xin visa Tokutei Ginou cần những gì? Tokutei đầu Việt cần giấy tờ gì? Trong thời gian gần đây, cụm từ “visa Tokutei” đang được nhiều người quan tâm hơn cả, nhất là những lao động muốn sang Nhật sinh sống và làm việc lâu dài. Vậy sau đây hãy cùng Tokutei Visa tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Nội Dung

Visa Tokutei

Visa Tokutei là loại hình visa mới nhất được Chính phủ Nhật Bản ban hành vào tháng 4/2019 và chính thức có hiệu lực từ tháng 7/2019. Với visa này, người lao động sẽ được hưởng nhiều quyền lợi và phúc lợi xã hội hơn so với các loại visa cấp cho người lao động cũ. Đặc biệt hơn, bạn còn có cơ hội được xin visa vĩnh trú để sống lâu dài tại Nhật Bản.

Visa Tokutei được chia thành 2 loại là visa Tokutei loại 1 và visa Tokutei loại 2. Và để có được loại hình visa này, bạn cần phải thi qua kỳ thi kỹ năng tay nghề và thi tiếng Nhật (ít nhất vượt qua mức N4).

hinh-1-ho-so-chuan-bi-xin-visa-tokutei — Những giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa Tokutei

Xin Visa Tokutei Ginou Cần Những Gì?

Hồ sơ xin visa Tokutei Ginou khá đơn giản. Dưới đây là những giấy tờ cần thiết khi xin visa Tokutei Ginou:

Giấy chứng nhận đã vượt qua hai kỳ thi tiếng Nhật và kỳ thi kỹ năng tay nghề (Kỹ năng nghề chỉ được giới hạn trong 14 ngành mà Chính phủ Nhật quy định được phép cấp visa Tokutei).
Giấy khám sức khỏe chứng nhận người lao động đủ điều kiện lao động lâu dài.
Giấy xin chuyển đổi tư cách lưu trú
Giấy tuyên thệ của cơ quan tiếp nhận, phía công ty sẽ cung cấp
Bản sao hợp đồng lao động
Bản sao chi tiết lương 1 năm qua, phía công ty sẽ cung cấp
Bản sao thẻ ngoại kiều
Bản sao passport (hộ chiếu)
Bản tường trình thông tin chi tiết về bản thân và gia đình kèm ảnh.

Đó là những giấy tờ chung, tùy vào bạn thuộc đối tượng nào mà thủ tục xin visa sẽ có thêm những loại giấy tờ khác nhau. Cụ thể:

Đối với người sống bên ngoài Nhật Bản: Sau khi ký kết hợp đồng với công ty Nhật, đại diện công ty sẽ lo các thủ tục để xin giấy phép nhập cảnh cho người lao động. Khi có giấy phép, công ty sẽ gửi lại cho bạn và bạn có thể lên Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản để xin visa.
Đối với người đang sống tại Nhật Bản: Với đối tượng này, bạn sẽ phải tự chuẩn bị hồ sơ cần thiết và trực tiếp lên cục xuất nhập cảnh nơi đang sống để chuyển đổi sang visa Tokutei loại 1. Khi hoàn thành hết các thủ tục bạn sẽ được làm việc tại công ty.

Tokutei đầu Việt cần giấy tờ gì?

Dưới đây là danh sách các tài liệu quan trọng cần có cho câu hỏi “Tokutei đầu Việt cần giấy tờ gì?”

Đối với người lao động muốn xin Tokutei đầu Việt thì cần những giấy tờ như:

CMND/CCCD của người nhà (người bảo lãnh).
Ảnh thẻ cá nhân.
Kết quả kiểm tra sức khỏe (定期健康診断).
Hộ chiếu (パスポート).
Thẻ ngoại kiều (在留カード).
Giấy chứng nhận đã hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng (技能実習終了証明書).
Chứng chỉ tay nghề cấp 3 (技能検定証明書 – 3級).
Sơ yếu lý lịch của ứng viên khi đăng ký sang Nhật theo chương trình TTKN/DHS (履歴書).
Giấy chứng nhận đã vượt qua kỳ thi kỹ năng tay nghề (Kỹ năng nghề chỉ được giới hạn trong 14 ngành mà Chính phủ Nhật quy định được phép cấp visa Tokutei – 特定技能試験合格証).
Phiếu thống kê thu nhập của năm (源泉徴収票).
Giấy chứng minh thuế (課税証明書).
Giấy chứng nhận đã đóng thuế (納税証明書).
Sổ bảo hiểm xã hội (国民年金手帳).
Giấy xác nhận địa chỉ đang cư trú (住民票).

Lưu ý rằng đối với hồ sơ Visa kỹ năng đặc định tại Nhật Bản, có thể có thêm yêu cầu khác tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Những Điều Cần Lưu Ý Khi Chuẩn Bị Các Giấy Tờ Hồ Sơ Xin Visa Tokutei Ginou

Ứng viên có thể tự chuẩn bị trước một số giấy tờ, điều này sẽ giúp đẩy nhanh quá trình hoàn thiện hồ sơ và ra Visa. Trong đó, giấy tờ cần chú ý nhất chính là giấy khám sức khỏe.

Bạn cần phải chú ý về thời hạn sử dụng của giấy khám sức khỏe, từ đó chọn ra thời gian đi khám phù hợp nhất. Tốt nhất bạn nên khám ngay từ lúc bắt đầu tìm đơn (khoảng 2 tháng trước khi hết hạn hợp đồng TTS).

Với ảnh thẻ, ứng viên cần chụp rõ mặt, mặc áo sơ mi trắng có cổ và chụp trên nền trắng. Ảnh cần phải được chụp trong khoảng thời gian ứng viên tìm đơn, không chụp trước đó quá lâu.

Với giấy chứng nhận hoàn thành chương trình, ứng viên có thể nộp Senmonkyu, Sankyu hoặc giấy đánh giá quá trình làm việc.

Các ứng viên là Du học sinh hoặc TTS trái ngành cần có chứng chỉ nghề Tokutei. Nếu bạn nằm trong trường hợp này, bạn nên đăng ký thi Tokutei trước để có nhiều lựa chọn hơn. Những đơn hàng nhận trái ngành, nợ chứng chỉ thường sẽ ở các vùng hẻo lánh hoặc có mức lương tương đối thấp.

Ứng viên ở Nhật Bản có thể xin các giấy tờ liên quan tới thuế tại Kuyakusho hoặc Shiyakusho.

Giấy Tờ Cần Thiết Để Hoàn Thiện Hồ Sơ Cho Thực Tập Sinh

Với những lao động là thực tập sinh kỹ năng, hồ sơ chuẩn bị xin visa Tokutei sẽ có một số điểm khác biệt.

Lưu ý nhỏ là chỉ những thực tập sinh có tay nghề thuộc 1 trong 14 ngành nghề được quy định mới được miễn thi tay nghề, nếu không bạn vẫn phải thi lại như những lao động khác.

Giấy tờ xin visa Tokutei cho thực tập sinh về nước

Nếu bạn là một thực tập sinh đã về nước, đừng quên những loại giấy tờ sau đây:

CV xin việc theo mẫu đã sẵn có.
CV của bạn khi đăng ký sang Nhật (CV gốc) theo chương trình thực tập sinh kỹ năng.
Giấy chứng nhận đã hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng.
Nếu có phiếu đánh giá kết quả thực tập sinh, hãy để vào trong hồ sơ để công ty Nhật Bản xem xét.
Bằng tốt nghiệp ở cấp học cao nhất và phải đồng nhất với CV gốc.
Các loại giấy chứng nhận khác.

>>> Thông tin thêm: Visa Tokutei Khác Với Thực Tập Sinh Đi Lại Lần 2 Như Thế Nào?

Hồ Sơ Chuẩn Bị Xin Visa Tokutei Cho Đối Tượng Là Du Học Sinh

Nếu bạn là du học sinh Nhật thì hồ sơ chuẩn bị xin visa Tokutei bao gồm các loại giấy tờ dưới đây:

Đơn xin chuyển đổi tư cách lưu trú: Bạn hãy đến các sở xuất nhập cảnh ở địa phương mình sinh sống để xin giấy này.
Ảnh thẻ chụp kích thước 4cm x 3cm: Ảnh phải được chụp tối đa trong vòng 3 tháng với phông nền trơn. Phía sau thẻ ghi rõ họ tên của bạn và dán vào phần ảnh trống trong đơn xin chuyển đổi tư cách lưu trú.
Hộ chiếu và thẻ ngoại kiều.

Giấy tờ xin visa Tokutei cho du học sinh tại Nhật Bản

Một bản kê khai tài chính chứng minh bản thân đủ khả năng chi trả các chi phí trong thời gian lưu trú. Nếu bạn không tự cung cấp tài chính cho mình thì và phải có giấy chứng minh tài chính của người bảo lãnh và giấy chứng nhận mối quan hệ của bạn với người bảo lãnh.
Nếu là sinh viên, bạn phải có bản gốc hoặc bản sao bằng tốt nghiệp đại học, thư tiến cử về việc bạn muốn được tiếp tục ở lại Nhật làm việc…

Thủ Tục Xin Visa Tokutei

Sau khi ký kết hợp đồng với công ty Nhật, người lao động nước ngoài sẽ phải tham gia buổi giới thiệu công ty, cũng như được hướng dẫn thủ tục cần thiết do cơ quan tiếp nhận tổ chức, và đi khám sức khỏe. Tùy vào bạn thuộc đối tượng nào mà thủ tục xin visa sẽ khác nhau, cụ thể như:

Thủ tục xin visa kỹ năng đặc định đối với người sống bên ngoài Nhật Bản

Đối với người lao động đang sống bên ngoài Nhật Bản sau khi ký xong hợp đồng với phía công ty Nhật Bản. Phía đại diện công ty sẽ lo phần xin giấy phép nhập cảnh cho bạn.

Sau khi có giấy phép, phía công ty sẽ gửi tư cách lưu trú mới này cho người lao động, bạn sẽ phải mang giấy này lên Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản ở nước sở tại để xin visa.

Hầu như, nếu có giấy phép nhập cảnh do bên xí nghiệp Nhật gửi về thì khả năng được cấp visa của bạn là 100%. Sau khi có visa bạn có thể sang Nhật làm việc thì xác suất được cấp visa là 100%. Sau khi có được visa này thì người lao động sẽ đến Nhật làm việc.

Thủ tục xin visa kỹ năng đặc định đối với người đang sống ở Nhật bản

Đối với trường hợp người lao động đang làm việc, học tập tại Nhật Bản (bao gồm du học sinh, thực tập sinh nước ngoài) sau khi được nhận vào làm tại website Nhật Bản bạn sẽ phải tự chuẩn bị hồ sơ cần thiết và trực tiếp đi lên cục xuất nhập cảnh địa phương nơi đang sống để chuyển đổi sang visa kỹ năng đặc biệt 1. Sau khi hoàn thành thủ tục chuyển đổi visa bạn sẽ bắt đầu làm việc tại xí nghiệp.

TTS Chuyển Tokutei Cần Những Gì?

Các giấy tờ cần chuẩn bị để tiến hành thủ tục:

Có giấy chấp thuận của công ty hoặc nghiệp đoàn nơi bạn lao động
Bản CV gốc (sơ yếu lý lịch thể hiện việc làm)
Giấy khám sức khỏe
Chứng chỉ tay nghề năm 3
Bản sao thẻ ngoại kiều
Hộ chiếu
Giấy xin chuyển đổi tư cách lưu trú
Giấy tuyên thệ của cơ quan tiếp nhận (phía công ty hoặc xí nghiệp cấp)
Bản sao hợp đồng lao động
Bản sao chi tiết lương 1 năm qua (phía công ty hoặc xí nghiệp cấp)
Giấy chứng minh đã đỗ kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc biệt hoặc giấy chứng minh đã hoàn thành kỹ năng thực tập cấp bậc 2
Bản CV khi đăng ký sang Nhật theo chương trình thực tập hoặc là du học
Bản sao hộ chiếu
Phiếu thống kê thu nhập của năm
Giấy chứng minh bạn đã đóng thuế thu nhập cá nhân
Giấy xác nhận địa chỉ hiện đang cư trú
Giấy xác nhận chuyển địa chỉ cư trú
Thẻ căn cước công dân
Giấy xác nhận nhân sự
Các bằng cấp cao nhất hiện có
Bằng tốt nghiệp trường Nhật Ngữ hoặc các cấp trường cao hơn (áp dụng đối với du học sinh)
Giấy chứng nhận đã vượt qua kỳ thi tiếng Nhật (áp dụng đối với du học sinh)
Bản sao kê (các) sổ ngân hàng (áp dụng đối với du học sinh).

Trên đây là những thông tin chi tiết về xin visa tokutei ginou cần những gì mà Tokutei Visa đã tổng hợp. Tùy vào mình đang ở trong trường hợp nào để có thể hoàn tất các thủ tục một cách chính xác nhất nhé.