Giấy xác nhận tư cách lưu trú hẳn không còn xa lạ với những công dân sang Nhật Bản để thăm thân, lao động, du học hoặc làm việc. Để có được giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật, bạn cần trải qua một thời gian làm hồ sơ và chờ đợi khá lâu. Cùng Aduka tìm hiểu về hồ sơ và quy trình xin tư cách lưu trú tại Nhật để bạn có thể thu ngắn được thời gian chờ đợi nhé.
Tóm Tắt Nội Dung
1. Giấy Chứng Nhận Tư Cách Lưu Trú Là Gì?
Tư cách lưu trú tại Nhật là gì? Tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility) viết tắt COE là giấy phép không thể thiếu dành cho người nước ngoài khi đến Nhật Bản để sinh sống, học tập hoặc làm việc trong một khoảng thời gian nhất định. Có nhiều loại tư cách lưu trú được cấp cho từng mục đích khác nhau. Sở hữu giấy chứng nhận tư cách lưu trú, người nước ngoài được phép lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản. Nếu không có giấy này, bạn sẽ phạm tội cư trú bất hợp pháp, trường hợp bị phát hiện, bạn sẽ bị trục xuất về nước.
Ngoài ra, theo quy định của Bộ tư pháp Nhật, người nước ngoài khi nhập cảnh vào Nhật Bản và lưu trú trên 90 ngày với bất cứ mục đích, lý do gì, bạn đều phải làm thủ tục để Cục xuất nhập cảnh xét duyệt và cấp giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú. Lúc này, cơ quan lãnh sự ở Việt Nam mới cấp visa Nhật Bản cho đương đơn theo đúng thời gian ghi trên giấy chứng nhận tư cách lưu trú.
2. Đối Tượng Nào Được Cấp Tư Cách Lưu Trú?
Theo quy định của Chính phủ Nhật Bản, tư cách lưu trú rất đa dạng, được chia thành 27 loại được cấp cho các đối tượng đang hoạt động, công tác tại Nhật thuộc những trường hợp cụ thể sau: Du học; kỹ thuật viên – lao động – nghiệp vụ quốc tế; giáo dục; giáo sư; hoạt động văn hóa; nghiên cứu; y tế; truyền thông báo chí; kinh doanh; luân chuyển công tác trong doanh nghiệp; tôn giáo; nghệ thuật; kỹ năng; luật và kế toán.
Trong số các diện nói trên, có 2 lĩnh vực hoạt động phổ biến nhất đối với người Việt là visa du học và visa lao động. Với những đối tượng tham gia xuất khẩu lao động tại Nhật, tùy theo từng đơn hàng (1 năm hay 3 năm) mà bạn sẽ cần xin tư cách lưu trú theo dạng visa lao động.
Tùy từng trường hợp chuyển đổi và mục đích lưu trú mà thời gian lưu trú cũng sẽ thay đổi. Để chuyển đổi thủ tục xin tư cách lưu trú tại Nhật, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và xin xét duyệt chuyển đổi.
3. Hồ Sơ Xin Tư Cách Lưu Trú Tại Nhật Bản
Khi xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật Bản, đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như sau:
♦ Đơn xin tư cách lưu trú Nhật Bản;
♦ 01 ảnh thẻ kích thước 4*3 cm. Yêu cầu ảnh thẻ không có hậu ảnh, được chụp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Viết tên mình vào sau ảnh thẻ;
♦ Giấy chứng nhận tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng bản gốc;
♦ Đối với cá nhân không tốt nghiệp bậc cao đẳng trở lên, bạn cần xuất trình giấy chứng nhận trình độ chuyên môn cao nhất và chứng nhận có kinh nghiệm làm việc từ 10 năm trở lên trong doanh nghiệp. Hoặc các giấy tờ chứng nhận đương chức, giấy chứng nhận thời gian công tác;
♦ Bản gốc bảng điểm bậc học chuyên môn trở lên;
♦ Sơ yếu lý lịch; Bản tóm tắt quá trình và kinh nghiệm làm việc;
♦ Giấy chứng nhận đóng thuế thị dân, thuế thu nhập cá nhân. Nếu không có chứng nhận đóng thuế, bạn có thể xuất trình giấy biên nhận của năm trước so với thời điểm xin tư cách lưu trú;
♦ Đối với đương đơn cư trú tại Việt Nam, bạn có thể nộp bảng lương thay cho biên nhận đóng thuế;
♦ Bản Scan hộ chiếu, chụp tất cả các trang;
♦ Bản dịch thuật tiếng Nhật của tất cả các giấy tờ nói trên
4. Quy Trình Xin Tư Cách Lưu Trú Tại Nhật
Để có thể xin được giấy chứng nhận tư cách lưu trú, bạn cần thực hiện theo những quy trình sau:
Bước 1: Nộp đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị ở trên cho Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản
Bước 2: Cục xuất nhập cảnh sẽ cấp giấy chứng nhận hợp pháp nếu hồ sơ của bạn đủ tiêu chuẩn
Bước 3: Tiến hành xin visa Nhật Bản tại Cơ quan lãnh sự Nhật ở Việt Nam
Bước 4: Nhận kết quả cuối cùng.
*Lưu ý: Từ ngày xin thành công giấy chứng nhận tư cách lưu trú, trong vòng 3 tháng trở lại, bạn phải tiến hành xin visa Nhật Bản. Trong thời gian 3 tháng kể từ ngày có visa, nếu không nhập cảnh Nhật Bản, đương đơn sẽ vĩnh viễn không đi được Nhật nữa.
