Giấy Senmonkyu là gì? Công dụng và cách xin lại khi bị mất 2024
Giấy Senmonkyu là gì? Loại giấy Senmonkyu có công dụng thế nào đối với thực tập sinh. Việc chuyển Visa đặc định thì cần các bước thế nào?
Visa đặc định đã mở ra một cơ hội mới cho du học sinh được làm việc ở Nhật Bản. Nhiều đối tượng được phép chuyển đổi visa kỹ năng đặc định ở Nhật mà không cần phải về nước để xin lại.
Trong bài viết này, Tokutei Visa sẽ chia sẻ cho các bạn một số điều cần biết về giấy Senmonkyu và cách chuyển đổi visa kỹ năng đặc định ở Nhật.
Giấy Senmonkyu là gì?
Giấy Senmonkyu là chứng chỉ kỹ năng chuyên môn, chứng chỉ của TTS đã thi đỗ kỳ thi chuyên môn về kỹ năng. Chứng chỉ này thực tập sinh sẽ được cấp sau khi kết thúc chương trình TTS kỹ năng 3 năm và thi đỗ kỳ thi chuyển giai đoạn trước khi về nước.
Kỳ thi chuyển giai đoạn là kỳ thi dành cho TTS đang làm việc ở Nhật. Kỳ thi này được diễn ra mỗi năm nhằm đánh giá tay nghề kỹ năng, khả năng tiếng Nhật của TTS. TTS năm nhất sẽ phải tham gia kỳ thi chuyển giai đoạn lần 1, năm 2 phải tham gia kỳ thi chuyển giai đoạn lần 2, năm thứ 3 phải tham gia kỳ thi chuyển giai đoạn lần 3 trước khi về nước.
Tại sao cần có chứng chỉ Senmonkyu
Giấy Senmonkyu là 1 trong những giấy tờ quan trọng nếu TTS muốn quay lại Nhật làm việc theo chương trình giai hạn 2 năm hoặc chuyển visa kỹ năng đặc định Nhật Bản.
Nếu bạn đỗ kỳ thi và có chứng chỉ Senmonkyu thì bạn sẽ có cơ hội được quay lại Nhật lần 2. Nếu không đỗ hoặc không tham gia thì không thể trở lại Nhật lần 2 được nữa.
Không có giấy Senmonkyu có thể quay lại Nhật?
Có thể
Hiện tại đối với những bạn không thi hoặc không tham gia kỳ thi tay nghề trước khi về nước sẽ không nhận được chứng chỉ kỹ năng chuyên môn Senmonkyu.
Không có chứng chỉ Senmonkyu, thực tập sinh muốn quay lại Nhật chỉ có thể theo diện kỹ năng đặc định với điều kiện phải thi đỗ kỳ thi tay nghề kỹ năng đặc định do chính phủ Nhật tổ chức mà không được đặc cách như các bạn đã có chứng chỉ Senmonkyu.
Nếu mất giấy Senmonkyu xử lý thế nào?
Trong trường hợp này, các bạn cần báo mất giấy senmonkyu và xin phát hành lại tại cơ quan tổ chức thi ở tỉnh nơi các bạn đang làm việc. Kết quả thi senmonkyu sẽ có sau khoảng một tháng rưỡi kể từ ngày thi.
Do đó, sau 2 tháng tính từ ngày thi, nếu các bạn vẫn chưa nhận được giấy Senmonkyu thì chứng tỏ nghiệp đoàn hoặc công ty hiện tại đang giữ của các bạn.
Trường hợp 1: Các bạn chỉ đỗ thực hành
Trường hợp 1: Các bạn chỉ chỗ thực hành thì việc lấy lại giấy báo đỗ thực hành rất đơn giản các bạn chỉ cần mang theo100 yên và thẻ ngoại kiều đến trực tiếp trung tâm tổ chức thi tại tỉnh của các bạn để xin phát hành lại giấy báo đỗ thực hành.
Lưu ý trước khi đi các bạn cần viết thư hoặc gọi điện để hẹn trước ngày lên lấy giấy báo đỗ thực hành. Cần báo cho trung tâm tổ chức thi là mình đã đánh mất giấy báo đỗ thực hành và xin phát hành lại.
Mẫu thư bạn gửi cho trung tâm tổ chức như sau:
Dưới đây là địa chỉ các trung tâm thi của các tỉnh: 職業能力開発協会(Shokugyō nōryoku kaihatsu kyōkai): https://www.javada.or.jp/kyoukai/itiran.html
Riêng nghề hàn thì các bạn cần vào link sau đây để tìm trung tâm tổ chức thi: https://www-it.jwes.or.jp/office/kentei.jsp?kdp=1
Khi gửi đi các bạn ghi địa chỉ người nhận như sau
〒：…………………………
住所:………………………..
……………..県職業能力開発協会
実技試験通知書 再発行のお願い
担当様 へ
Trường hợp 2: Bạn đỗ cả lý thuyết và thực hành
Các bạn thi đỗ cả lý thuyết và thực hành, trường hợp này các bạn sẽ được cấp bằng cứng. Việc xin phát hành lại bằng này rất phức tạp, các bạn cần lên trực tiếp trung tâm tỉnh nơi các bạn đang làm việc để xin phát hành lại bằng senmonkyu. Ở đây các bạn cần nộp 2000 yên và phí chuyển thư bảo đảm 540 yên. Các bạn làm thủ tục xong thì sau từ 2 đến 3 tuần trung tâm hỗ trợ phát triển của tỉnh sẽ gửi bằng qua đường bưu điện về cho các bạn.
Dưới đây là địa chỉ các trung tâm phát triển việc làm của các tỉnh.県庁(Kenchō). Các bạn hỏi đến bộ phận 商工労働部 職業能力開発課人材育成係(Shōkō rōdō-bu shokugyō nōryoku kaihatsu-ka jinzai ikuseigakari)
Lưu ý trước khi đi các bạn cần viết thư hoặc gọi điện để hẹn trước ngày lên lấy giấy senmonkyu. Về nội dung thư bạn hãy ghi giốngnhư hướng dẫn ở trường hợp 1.
Bạn hãy truy cập vào trang: https://www.start-point.net/maps/kenchou_list/
Khi gửi đi các bạn ghi địa chỉ người nhận như sau
〒：……………………………………………………………..
住所:……………………………………………………………..
……………..県商工労働部 職業能力開発課人材育成係
三級技能検定合格証書再発行のお願い
担当様 へ
Chứng chỉ Senmonkyu có tác dụng gì?
Nếu thực tập sinh muốn trở lại Nhật làm việc theo chương trình gia hạn 2 năm hoặc chuyển thị thực kỹ năng đặc định Nhật Bản thì không thể thiếu giấy senmonkyu. Đây là một trong những giấy tờ vô cùng quan trọng.
Bạn sẽ có cơ hội trở lại Nhật lần 2 sau khi đỗ kì thi và có chứng chỉ senmonkyu. Nhưng nếu bạn không tham gia hoặc không đỗ kỳ thi thì trở lại lần 2 là không thể.
Khi chuyển visa đặc định 1 cần giấy senmonkyu nên có thể nói rằng giấy Senmonkyu là giấy tờ rất quan trọng trong việc này. Các công ty và nghiệp đoàn thường gây khó khăn trong việc trả giấy senmonkyu cho các thực tập sinh khi họ chuyển đi làm việc ở công ty khác.
Các loại Visa kỹ năng đặc định hiện nay
Tùy theo đối tượng xin chuyển đổi visa mà visa kỹ năng đặc định có những loại sau:
Visa TTS – Visa đặc định tạm thời (Tokutei Katsudo)
Khi TTS hết hạn thực tập mà chưa về nước được hoặc chưa chuyển được Visa công ty khác. Visa này 3 tháng hoặc 6 tháng và không được làm việc ngoài công ty cũ. Visa này được cấp vào thời kì covid do các chuyền bay chưa thông nên cấp để TTS ở lại hợp pháp. Việc xin visa này do Nghiệp đoàn chịu trách nhiệm.
Visa TTS – Visa Đặc định kĩ năng (Tokutei Ginou)
Trước khi hết thực tập nêu TTS có chứng chỉ kĩ năng 3kyu, senmonkyu thì có thể xin chuyển sang Visa đặc định kĩ năng ở công ty mới cùng ngành với chứng chỉ kĩ năng. Thời gian xin đổi Visa khoảng 2 tháng do tổ chức hỗ trợ sẽ xin cho các bạn.
Visa Đặc định tạm thời Công ty cũ – Visa Đặc định tạm thời Công ty mới
Áp dụng khi TS có visa đặc định tạm thời của XN, NÐ cũ nhưng không có chứng chỉ kĩ năng nên không chuyển sang Visa đặc định kĩ năng được. Khi đó visa tạm thời của Cty cũ không được làm việc nên khi TTS muốn chuyển sang Công ty mới đề làm việc thì phải đôi sang Visa đặc định tạm thời có thẻ làm việc.
Visa đặc định tạm thời này có kì hạn 6 tháng hoặc 1 năm. trong vòng 1 năm, nếu TTS muốn đổi sang visa đặc định kĩ năng thì phải thi đỗ kì thì kĩ nằng ngành nghề đang làm việc. Trong 1 năm TTS không thi đỗ chứng chỉ nghề thì sẽ phải về nước. Việc đổi Visa này do tô chức hồ trợ thực hiện và thời gian xin khoảng 2 tuần.
Cách chuyển đổi Visa kỹ năng đặc định ở Nhật Bản
Để xin chuyển đổi visa kỹ năng đặc định ở Nhật, các bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
- Bước 01: Đăng ký dự thi kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc định
- Bước 02: Thi đánh giá năng lực chuyên môn và trình độ tiếng Nhật. Lưu ý: Đối với du học sinh đã có bằng tiếng Nhật N4 bạn sẽ không cần thi kỳ thi đánh giá trình độ tiếng Nhật, bạn chỉ cần tham gia kỳ thi đánh giá kỹ năng đơn hàng bạn mong muốn tham gia.
- Bước 03: Sau khi đỗ kỳ thi là bạn có thể chuyển sang visa đặc định, các bạn mang giấy tờ đầy đủ đến đại sứ quán để xin chuyển đổi visa là thành công.
Hồ sơ xin chuyển đổi visa đặc định ở Nhật bao gồm:
- Hồ sơ lý lịch
- Hợp đồng tuyển dụng kỹ năng đặc định
- Bản điều kiện tuyển dụng
- Bản thanh toán tiền lương
- Đơn chấp thuận và bản chi tiết chi phí thanh toán
- Đơn xin chuyển đổi tư cách lưu trú
- Bản sao thẻ ngoại kiều
- Bản sao hộ chiếu
- Giấy chứng minh đã thi đỗ kỳ thi đánh giá năng lực đặc biệt hoặc giấy chứng nhận của JITCO đối với TTS đơn hàng 3 năm về nước.
Trên đây là thông tin về Giấy Senmonkyu là gì và vai trò của loại giấy này đối với TTS đang làm việc tại Nhật.
Chúc các bạn chuyển đổi visa kỹ năng đặc định ở Nhật thành công. Nếu có vấn đề gì cần tư vấn, giải đáp thì hãy liên hệ ngay với Tokutei Visa ngay nhé.
Tham khảo thêm các thông tin:
