Thủ Tục Xin Visa Vĩnh Trú Tại Nhật Bản Nhanh Chóng Và Chính Xác Nhất

Visa vĩnh trú tại Nhật Bản là mục tiêu mà nhiều người nước ngoài khi học tập, làm việc tại Nhật Bản hướng tới vì nó có rất nhiều lợi ích cho cuộc sống lâu dài tại Nhật Bản. Vì nó mang lại lợi ích lớn nên việc xin visa vĩnh trú hay thủ tục xin visa vĩnh trú tại Nhật Bản khá khó khăn. Tokutei Visa chia sẻ đến bạn đọc kinh nghiệm xin vĩnh trú ở Nhật và thủ tục xin Visa vĩnh trú tại Nhật Bản nhanh chóng và chính xác nhất.

1. Visa Vĩnh Trú Là Gì?

Visa vĩnh trú là một loại visa chứng minh rằng người sở hữu chúng được chính quyền Nhật Bản cho phép lưu trú tại Nhật Bản vĩnh viễn mà không phải gia hạn lại định kỳ như các loại visa thông thường cho người nước khác đến với Nhật Bản.

Ngoài ra đối với người có visa vĩnh trú cũng có thể thực hiện mọi hoạt động sinh sống và kinh doanh như người Nhật.

2. Đối Tượng Xin Visa Vĩnh Trú Tại Nhật Bản

Visa vĩnh trú được cấp cho người lao động nước ngoài sống tại Nhật với 2 tiêu chí sau:

• Cho người có đủ điều kiện và có dự định sinh sống lâu dài tại Nhật Bản.
• Cho những lao động có trình độ và chất lượng cao như một hình thức khuyến khích họ tới sinh sống và làm việc tại Nhật.

3. Điều Kiện Xin Vĩnh Trú Ở Nhật Bản

Điều kiện xin visa vĩnh trú chung, đó là:

• Yêu cầu về hành vi và ứng xử tốt: có nghĩa là người đó tuân thủ luật pháp Nhật Bản và cuộc sống hàng ngày của người nộp đơn xin visa không vi phạm luật pháp hay bị công dân khác chỉ trích.
• Yêu cầu cuộc sống độc lập: người nộp đơn không phụ thuộc tài chính vào bất kỳ ai khác và tài sản hay công việc của họ được giả định là một cơ sở sinh kế ổn định trong tương lai.
• Yêu cầu về sự phù hợp với lợi ích quốc gia: Về nguyên tắc, người đó đã ở Nhật Bản liên tục trên 10 năm. Cũng yêu cầu rằng trong thời gian ở Nhật, người đó phải có giấy phép lao động; chưa từng bị phạt tiền, phạt tù cũng như hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ công (các nghĩa vụ như đóng thuế, đóng góp lương hưu và đóng góp bảo hiểm y tế công cộng, cũng như thông báo theo Đạo luật Kiểm soát Nhập cư và Công nhận Người tị nạn).

Trường hợp ngoại lệ: Như đã giải thích ở trên, về nguyên tắc, yêu cầu về sự phù hợp với lợi ích quốc gia đòi hỏi bạn phải liên tục ở Nhật Bản từ 10 năm trở lên. Tuy nhiên không cần bạn phải ở Nhật Bản trên 10 năm để nhận được điều kiện vĩnh trú, bạn có thể đạt được một số điều kiện ngoại lệ khác để xin loại visa này.

• Có mối quan hệ vợ / chồng từ 3 năm trở lên với một công dân Nhật Bản, hoặc một người có visa vĩnh trú; hoặc là con của người này. Điều đó có nghĩa là nếu bạn nhận được visa vĩnh trú thì có thể đưa vợ / chồng và con của mình sang Nhật định cư, nhưng chỉ xin được visa vĩnh trú sau khi họ sống tại Nhật trên 1 năm.
• Người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản với tư cách lưu trú dài hạn chỉ cần ở lại Nhật Bản 5 năm trước khi xin phép thường trú.
• Thực tập sinh kỹ năng đặc định số II, theo bảng 高度専門職ポイント đạt 70 điểm trở lên đã lưu trú được 3 năm trở lên.
• Thực tập sinh kỹ năng đặc định số 2, theo bảng 高度専門職ポイント đạt 80 điểm trở lên đã lưu trú được 1 năm trở lên.

4. Thủ Tục Xin Visa Vĩnh Trú Tại Nhật Bản

Khi đáp ứng được những điều kiện xin visa vĩnh trú Nhật Bản, bạn có thể nhanh chóng chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục xin visa trong thời gian sớm nhất. Dưới đây là một số điều mà bạn cần chuẩn bị để quá trình này diễn ra thuận lợi nhất.

Hồ sơ

Hồ sơ visa vĩnh trú sẽ cần những giấy tờ sau:

• Đơn xin thường trú (có thể xin mẫu đơn tại cục xuất nhập cảnh gần nhất)
• Một ảnh 4 cm x 3 cm
• Giấy chứng nhận cư trú (住民 票 ・ juminhyo)
• Bằng chứng về việc làm (giấy tờ xác nhận bạn làm việc cho công ty nào, kê khai thuế thu nhập cuối cùng)
• Giấy tờ chứng minh quan hệ vợ chồng nếu bạn xin visa vĩnh trú theo diện vợ / chồng
• Bằng chứng thu nhập và bằng chứng đã nộp thuế cư trú
• Bản sao trang ID trong hộ chiếu của bạn
• Bản sao mặt trước và mặt sau thẻ cư trú của bạn

Lưu ý rằng mọi tài liệu không phải tiếng Nhật đều phải có bản dịch tiếng Nhật. Các tài liệu đã nộp thường không được trả lại, vì vậy tốt nhất bạn nên cung cấp bản sao hoặc nêu rõ sự cần thiết phải trả lại bất kỳ tài liệu cụ thể nào tại thời điểm nộp.

Nơi nộp hồ sơ 

Nộp hồ sơ xin visa vĩnh trú Nhật Bản tại cục quản lý xuất nhập cảnh gần nhất hay nơi bạn thường gia hạn visa.

Thời gian, lệ phí 

Thời gian chờ đợi chính thức để được cấp thị thực vĩnh trú thường là sáu tháng. Tuy nhiên, trên thực tế, nó có thể kéo dài từ bốn đến tám tháng. Điều này có nghĩa là nếu visa cũ của bạn sẽ hết hạn trong vòng tám hoặc chín tháng kể từ khi nộp đơn xin thường trú, bạn cũng nên gia hạn lại visa cũ của mình.

Lệ phí phải trả cho việc làm visa vĩnh trú là 8000 yên, nếu không đậu visa vĩnh trú thì bạn sẽ không mất bất kỳ khoản phí nào.

Kì hạn nộp giấy tờ

• Người muốn chuyển đổi sang visa vĩnh trú: Trước khi visa hiện tại hết hạn. (Chú ý: nếu trong quá trình làm thủ tục xin visa vĩnh trú mà visa hiện tại hết hạn thì trước ngày visa hết hạn phải làm thủ tục xin visa dạng cư trú đặc biệt).
• Người muốn xin mới visa vĩnh trú: Làm thủ tục trong vòng 30 ngày sau khi sinh hoặc 30 ngày sau khi phát sinh lý do cần xin vĩnh trú.

Người làm thủ tục xin visa vĩnh trú tại nhật bản

Một trong những người sau có thể tiến hành làm thủ tục.

• Bản thân đương sự.
• Những người/đơn vị có giấy phép của cục trưởng cục quản lý xuất nhập cảnh cho phép làm các nghiệp vụ liên quan đến đại lý xin visa vĩnh trú.
• Luật sư hoặc công chứng viên có đăng ký hành nghề với cục quản lý xuất nhập cảnh.
• Người đại diện pháp lý của đương sự.
• Gia đình hoặc người cùng chung sống với đương sự trong trường hợp đặc biệt, khi đương sự mắc bệnh v.v.

CHÚ Ý: Trong bất kỳ trường hợp nào ở trên thì đương sự cũng phải đảm bảo 1 điều kiện là đang sinh sống tại Nhật.

Các giấy tờ cần thiết

Tùy thuộc đương sự hiện đang sống tại Nhật Bản với visa dạng nào.

• Nếu đương sự hiện đang có visa Vợ/chồng/con của người Nhật) hoặc Vợ/chồng/con của người có visa vĩnh trú)
• Nếu đương sự hiện có visa (Long Term Resident, visa định trú). Chú ý visa định trú (Long Term Resident) khác với visa vĩnh trú (Permanent Resident).
• Nếu đương sự hiện có visa liên quan tới công việc, ví dụ (Specialist in Humanities/International Services), (Engineer), lao động có tay nghề (Skilled Labor) hoặc visa theo gia đình (Dependent).

Lưu ý làm hồ sơ xin visa vĩnh trú nhật bản

• Ngôn ngữ sử dụng trong visa: Ngôn ngữ thể hiện trong đơn visa là tiếng Nhật hoặc tiếng Anh, còn các phần tên riêng sẽ được viết bằng tiếng Việt và không có dấu. Các bạn nhớ lưu ý điều này để tránh sai sót trong quá trình điền visa.
• Hãy điền đầy đủ các thông tin trong bộ hồ sơ xin visa vĩnh trú Nhật
• Ảnh dán vào đơn này có kích thước 3×4. Lưu ý ảnh phải được chụp chính diện khuôn mặc, tóc gọn gàng, phông nền ảnh trắng và phải được chụp trong vòng 3 tháng trở lại đây.
• Khi được cấp phép vĩnh trú, cần có 8000 yên tiền mua tem riêng biệt. (tương đương với lệ phí)
• Người có tư cách lưu trú “vợ/chồng của người Nhật (người vĩnh trú)” được miễn các điều kiện sinh kế và điều kiện thái độ.
• Kiểm tra cấp phép vĩnh trú sẽ tốn khoảng 6 tháng, do đó cần phải chú ý đến thời hạn lưu trú của tư cách hiện tại.
• Kể cả trong khi xin cấp phép vĩnh trú, vẫn cần phải gia hạn tư cách lưu trú (Visa).
• Người không đóng thuế sẽ có khả năng cao không được cấp phép, do đó các loại thuế như thuế thị dân nếu có thể thì nên đóng sẵn ngay lập tức.
• Đối với trường hợp người cư trú không thông qua pháp luật đang nhận được sự cấp phép đặc biệt, sau đó nếu không có vấn đề gì về thái độ thì cũng có khả năng được cấp phép.
• Ngoài các giấy tờ trên, Cục XNC có thể yêu cầu bạn bổ sung các giấy tờ khác…vì vậy, các bạn nên lưu giữ cẩn thận các giấy tờ quan trọng liên quan tới thuế và bảo hiểm nhé.
• Khi khai hồ sơ, bạn nên kiểm tra kĩ các thông tin để đảm bảo tính thống nhất với các bộ hồ sơ xin visa bởi bất kì sự không đồng nhất nào cũng có thể dẫn tới kết quả không như ý.

5. Lợi Ích Mà Visa Vĩnh Trú Đem Lại

Hiện nay có rất nhiều lao động Việt Nam muốn xin visa vĩnh trú Nhật Bản bởi những lợi ích mà loại visa này đem lại.

• Visa vĩnh trú giúp bạn không bị hạn chế thời gian sinh sống tại Nhật. Nhờ vậy mà hoạt động cư trú, làm việc của bạn cũng không bị hạn chế tại quốc gia này.
• Visa vĩnh trú vô cùng tiện ích bởi bạn không phải mất thời gian, chi phí để gia hạn lưu trú. Thông thường, các loại visa khác thì cứ vào định kỳ từ 1, 3 hoặc 5 bạn phải xin gia hạn tư cách lưu trú với thủ tục khá phức tạp.
• Khi sở hữu visa vĩnh trú, bạn có thể thực hiện các hoạt động xã hội, vay tiền hoặc đăng ký thế chấp nhà cửa nhanh chóng, dễ dàng và không có nhiều sự khác biệt so với công dân Nhật Bản vì visa vĩnh trú là cơ sở để khẳng định độ “tín nhiệm” của bạn.
• Điều đặc biệt, visa vĩnh trú không bắt buộc bạn phải thay đổi quốc tịch mà vẫn có thể hưởng được rất nhiều quyền lợi như một công dân Nhật Bản.

6. Kinh Nghiệm Xin Vĩnh Trú ở Nhật

Có thể thấy, nếu bạn sở hữu visa vĩnh trú khi đang làm việc tại Nhật Bản thì đây chính là một “lợi thế”. Vì vậy nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện kể trên thì nên nhanh chóng hoàn tất hồ sơ. Tokutei Visa sẽ mách bạn một số kinh nghiệm để quá trình này diễn ra thuận lợi hơn.

• Bạn cần đảm bảo các loại giấy tờ còn hiệu lực trước 3 tháng kể từ ngày cấp.
• Hãy chuẩn bị “tâm lý” và các loại giấy tờ cần thiết vì sau thời gian thụ lý khoảng 1 tuần thì Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn bổ sung thêm.
• Bạn vẫn có thể bị trục xuất dù đang sở hữu visa vĩnh trú nếu vi phạm pháp luật.
• Sau thời gian du lịch hoặc trở về Việt Nam, bạn vẫn cần làm các thủ tái nhập cảnh.

Sở hữu visa vĩnh trú Nhật Bản chính là điều mà ai cũng muốn có được khi sinh sống, làm việc lâu tại “Đất nước mặt trời mọc”. Tuy nhiên, có được visa vĩnh trú không phải là tất cả vì bạn phải chuẩn bị rất nhiều thứ để có cuộc sống tốt hơn tại đất nước này. Đặc biệt việc hòa nhập với một nền văn hóa mới là điều mà bạn cần phải hết sức lưu ý.